Wentro dla organizatorów wydarzeń

Tworzysz wydarzenie, a Wentro zajmuje się resztą: zapisami, biletami z dynamicznym kodem QR, płatnościami, kontrolą wejścia i statystykami na żywo.

Jak zacząć

Cztery kroki od pomysłu do pełnej sali

1
Formularzakceptacja zwykle w 1 dzień roboczy

Załóż konto organizatora

Wypełniasz formularz: swoje dane i dane firmy lub organizacji (nazwa, NIP, adres). Po potwierdzeniu adresu e-mail sprawdzamy zgłoszenie i akceptujemy je zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Masz pytania? Napisz albo zadzwoń: +48 575 121 321. Przejdź do formularza →

2
Panelkilka minut

Utwórz wydarzenie i wybierz pakiet

Nazwa, data, miejsce i jeden lub kilka rodzajów biletów z osobnymi cenami, limitami i oknami sprzedaży. Wybierasz też pakiet według liczby gości i płacisz za niego przelewem — zapisy włączają się po zaksięgowaniu wpłaty. Dla płatnych biletów w Ustawieniach wybierasz, jak uczestnicy płacą.

Zobacz, jak to wygląda
wentro.pl/system/panel-organizatoradane przykładowe
3
Zapisy

Zbierz zapisy

Udostępnij link zapisu albo opublikuj wydarzenie na liście publicznych wydarzeń Wentro. Opublikowane wydarzenie ma własną stronę, którą znajdą uczestnicy — także w Google. Widoczność w Google możesz wyłączyć w ustawieniach wydarzenia.

Zobacz, jak to wygląda
wentro.pl/system/panel-organizatoradane przykładowe
4
Bramka

Skanuj na wejściu

Kamerą telefonu albo czytnikiem USB. System pilnuje duplikatów, sprawdza zgodę rodzica dla niepełnoletnich, a Ty widzisz na żywo, kto wszedł i ile zostało miejsc.

Zobacz, jak to wygląda

Dane przykładowe: wymyślone wydarzenie i uczestnicy.

Płatności za bilety

Ty wybierasz, jak uczestnicy płacą

Dla każdego wydarzenia włączasz własne sposoby płatności w Ustawieniach. Uczestnik widzi przy płatnym bilecie tylko te, które wybrałeś.

Gotówka

Uczestnik odbiera bilet i płaci na miejscu albo osobiście. Ty oznaczasz wpłatę w panelu, a bilet się aktywuje. Możesz też aktywować go ręcznie, np. przy bramce.

BLIK i przelew

Podajesz swój numer do BLIK-a i numer konta. Uczestnik widzi je przy bilecie i płaci bezpośrednio Tobie, bez opłat Wentro. Wpłatę potwierdzasz jednym kliknięciem.

Online przez bramkę płatniczą (w przygotowaniu)

Uczestnik płaci od razu na stronie wydarzenia, a bilet aktywuje się sam, bez Twojego potwierdzania. Opłatę serwisową płaci uczestnik (widzi ją przed zapłatą), a Ty dostajesz pełną cenę biletu. Ten sposób włączysz, gdy uruchomimy płatności online.

Statusy i wpłaty częściowe

Zaliczki i raty: system liczy wpłaty, sam ustawia status „opłacony częściowo" i pokazuje, ile jeszcze brakuje. W panelu widzisz od razu, kto zapłacił, a kto nie.

Wydarzenie tylko na gotówkę

Jest w pełni obsługiwane i nie ma żadnej opłaty serwisowej. Opłata dotyczy wyłącznie płatności online przez bramkę, a płaci ją uczestnik. Szczegóły w FAQ i w cenniku.

Gotowy na pierwsze wydarzenie w Wentro?

Załóż konto organizatora sam: podajesz swoje dane i dane firmy, a zgłoszenie akceptujemy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.